Nous vous informons par la présente du traitement de vos données personnelles par MEDIMALL I.A.E. (ci-après “Société”), pour les services que nous fournissons.

En particulier :

a) La prestation de services médicaux à des fins d’avis médical et/ou la réalisation d’un acte médical effectué dans les locaux de la société.

b) L’envoi des résultats de l’acte médical que vous avez effectué, sous forme de courrier électronique et à l’adresse que vous nous fournirez personnellement.

c) L’envoi des résultats aux médecins sous la forme d’un courrier électronique à l’adresse que vous nous indiquerez personnellement ainsi que par le téléphone que vous nous indiquerez.

d) L’envoi par courrier électronique et/ou SMS de mises à jour concernant l’acte médical que vous avez effectué, de nouveaux services de l’entreprise ou de mises à jour sur des sujets intéressants pour vous.

e) L’envoi de rappels par e-mail et/ou SMS concernant la répétition d’actes médicaux après une période définie par la science médicale et les pratiques de la médecine préventive.

f) La réception et l’envoi éventuel d’échantillons biologiques à des centres médicaux collaborateurs en vue d’analyses complémentaires conformément aux services demandés, lorsque ceux-ci ne peuvent être réalisés par l’entreprise.

g) L’envoi de données personnelles à des partenaires (notaires, traducteurs, etc.), nécessaires pour compléter le service que vous souhaitez recevoir.

h) L’envoi de statistiques – sans données personnelles – à l’Autorité nationale de la procréation médicalement assistée, sur demande.

i) La gestion des données comptables, en fonction des exigences légales (autorités fiscales, etc.).

TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
L’entreprise peut transmettre vos données conformément à ce qui précède. Elle ne transmettra vos données à caractère personnel dans aucun autre cas que le suivant :

  • à vous
  • aux cas mentionnés ci-dessus
  • si vous le demandez
  • à des organismes tels que les autorités fiscales, les assureurs, les compagnies d’assurance, les sous-traitants pour lesquels nous opérons en tant que sous-traitants.

CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES
Les catégories de données à caractère personnel que nous collectons sont les suivantes :

  • Les données démographiques, qui nous sont communiquées lors de votre visite dans l’entreprise.
  • Les données relatives à l’assurance, le cas échéant.
  • Vos examens antérieurs qui sont nécessaires à l’exécution de l’acte médical ou qui seront utilisés par le médecin qui établira le diagnostic de l’acte médical que vous effectuerez.
  • Documents légaux (actes notariés, papiers d’identité, passeports, permis de séjour pour étrangers, etc.) pour une procédure médicale (procréation assistée, don de matériel génétique, gestation pour autrui, etc.
  • Les contrats à signer pour les services que nous vous proposons (remboursement à 100 %).

Veuillez noter que l’entreprise traitera les données personnelles avec cette déclaration aux fins indiquées dans celle-ci et non à d’autres fins.

DURÉE DU TRAITEMENT
La protection de vos données personnelles est extrêmement importante pour l’entreprise. Nous prenons toutes les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour garantir que les données que nous recueillons en vertu de la présente déclaration sont traitées conformément aux exigences de la législation relative à la protection et à la conservation de vos données à caractère personnel. Veuillez noter qu’en vertu du Code de conduite médical, l’obligation de conservation des données est fixée à au moins 10 ans. L’entreprise peut conserver les données pendant des périodes plus longues. Si vous souhaitez que vos données soient conservées aussi longtemps que le permet la législation applicable ou le code de conduite, veuillez nous contacter afin qu’après la fin de la décennie, elles soient supprimées d’une manière qui ne permette pas de les retrouver. Si le traitement est effectué sur une base contractuelle, vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution du contrat et pour l’établissement, l’exercice et/ou le soutien des réclamations légales en vertu du contrat.

SÉCURITÉ DU TRAITEMENT
L’une des mesures que nous prenons pour protéger vos données personnelles consiste à appliquer des méthodes de pseudonymisation dans la mesure du possible, en particulier lorsqu’elles sont envoyées à d’autres centres médicaux avec lesquels l’entreprise coopère et a conclu un contrat avec eux, en vue d’un traitement ultérieur et de l’achèvement des services demandés. Par pseudonymisation, on entend le traitement de données à caractère personnel de telle sorte qu’il n’est plus possible d’identifier une personne en particulier sans utiliser d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir qu’elles ne peuvent pas être attribuées à une personne physique identifiable. Outre les mesures de sécurité techniques modernes, l’entreprise dispose également de politiques et de procédures de sécurité supplémentaires pour la protection de vos données personnelles.

EXERCER VOS DROITS
Pour toute question ou pour l’exercice de vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée, veuillez nous contacter :

Par téléphone auprès du secrétariat au + 30 210 77 11 600 ou via le formulaire de contact à l’adresse https://donorbank.medimall.gr/ ou par courrier au 2, 4, Mesogeion Ave, 115 27 ATHENES.

Nous vous informons que vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment (sans effet rétroactif) selon les modalités énumérées ci-dessus. Depuis le 25 mai 2018, le nouveau règlement général sur la protection des données (règlement (CE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil) est en vigueur. En outre, en vertu du nouveau règlement, vous pouvez exercer les droits suivants selon les dispositions du règlement:

  • L’accès et la rectification de vos données personnelles en cas de données inexactes vous concernant
  • Suppression de vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires à la prestation du service mais ne sont pas contraires au cadre juridique et au code de conduite médical.
  • Restreindre le traitement de vos données
  • S’opposer au traitement de vos données à caractère personnel
  • Faire valoir un intérêt légitime la portabilité de vos données vers un autre responsable du traitement.
  • Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format approprié afin qu’elles soient techniquement transférables à un autre responsable du traitement.